Reviewing your Organisational Structures

Reviewing your organisational structures

Organisational structures can be a source of inefficiency that impacts on the ability of the organisation to deliver its mandate. If the process of how structures are designed is not managed properly, and allows for self-interest to dominate, it may encourage managers to engage in empire building. Executives must note that poorly designed structures are a source of overstaffing in many organisations. Below I list some of the factors you need to take note of when you a designing your organisational structures.
1. Direct Reports to the CEO – How many people should report directly to the CEO and at what level should these be? I see a lot of organisations struggling with this. Remember a faulty top structure impacts negatively on the ability of the organisation to perform. In Zimbabwe most top structures have an average of 6 direct reports to the CEO. The recommended number of direct report averages between 8 and 12. However this tends to vary by industry and complexity of the work to be supervised. You will get less people reporting to the CEO in high risk areas to enable the CEO to have a complete picture of where the business is going. The other assumption that affects the number of direct reports is that at this level, it is assumed that the direct reports are specialists in their areas and would not need close supervision. In practice, we find that CEOs sometimes builds structures to serve their own personal needs instead of those of the organisation.
2. Reporting layers – Try by all means to minimise the number of reporting layers in your structures and make structures as flat as possible. A structure with too many layers breeds inefficiencies. In better managed organisations you will always find that they go with flat structures. Such structures empower employees resulting in motivated staff and better performance. Communication is the major casualty in in tall structures characterised by many reporting layers.
3. One-on-one reporting – Eliminate of one on one reporting in all parts of your business. This can prevent proper oversight, communication and flow of information up and down the chain of command.
4. Reporting to the CEO and your grade- It does not mean all the direct reports must be at the same level. What makes people report to the CEO is the functional importance of an area. You can have 8 people reporting to the CEO belonging to different grades. Over and above this the same people do not have to carry the same title prefix e.g. Director, Head or GM.
5. Duplications – Eliminate all duplications and remember duplications bread inefficiencies and cost your organisation money. During good times most organisations accumulate unnecessary structures that do not evolve fast enough in line with changes in business models and general market conditions.
6. Core staff versus support staff – Some organisations employ support staff above benchmark threshold of 75% core and 25% support staff. In cases where you have a large percentage of your staff in supports functions rather than your core business, you will always struggle with staff costs.
Periodically having your organisational structures reviewed by an independent outsider can add a lot of value to your business through streamlining inefficient structures.
Memory Nguwi is an Occupational Psychologist, Data Scientist, Speaker, & Managing Consultant – Industrial Psychology Consultants (Pvt) Ltd a management and human resources consulting firm. https://www.linkedin.com/in/memorynguwi/ Phone 481946-48/481950/2900276/2900966 or email: mnguwi@ipcconsultants.com or visit our website at www.ipcconsultants.com

591 Responses

  1. Major thanks for the blog post.Really thank you!

  2. wow, awesome article post.Thanks Again. Really Great.

  3. Thanks again for the post.Thanks Again. Keep writing.

  4. Major thanks for the post.Really looking forward to read more. Will read on…

  5. I really enjoy the blog post.Really thank you! Really Great.

  6. I really enjoy the blog article.Thanks Again. Want more.

  7. pkv99 apk says:

    Thanks a lot for the post.Thanks Again. Really Great.

  8. Thank you ever so for you post.Thanks Again. Much obliged.

  9. A round of applause for your blog post.Really thank you! Really Cool.

  10. Hey, thanks for the blog.Really looking forward to read more. Want more.

  11. I really like and appreciate your post.Really thank you! Much obliged.

  12. Thanks so much for the article.Really thank you! Much obliged.

  13. Im obliged for the blog.Thanks Again. Keep writing.

  14. Great blog.Really looking forward to read more. Great.

  15. Really enjoyed this blog article. Fantastic.

  16. wow, awesome post.Really thank you! Awesome.

  17. Im grateful for the blog.Really looking forward to read more. Keep writing.

  18. Say, you got a nice post.Really thank you! Fantastic.

  19. Very good blog.Really thank you! Will read on…

  20. I cannot thank you enough for the post. Great.

  21. CORONA says:

    This is one awesome article post.Really looking forward to read more. Much obliged.

  22. Thanks so much for the blog post.Much thanks again. Really Cool.

  23. Major thankies for the article.Really thank you! Really Great.

  24. Very good info thanks so much!

  25. Very good info thanks so much!

  26. superslot says:

    Really enjoyed this article. Will read on…

  27. find out says:

    Im grateful for the blog article.Really looking forward to read more. Want more.

  28. Josephtob says:

    Gultekin Ben Gultekin Ben

  29. Davidanike says:

    Обучение менеджера маркетплейсов https://обучение-менеджер-маркетплейсов.рф/
    – курсы бесплатно и платно по работе на маркетплейсах Вайлдберриз, OZON, Yandex.Market и т.п., и освоение профессии для начинающих с нуля “Менеджер маркетплейсов”, на курсе научат использовать аналитику, различные форматы продвижения товаров уже через короткое время, получите востребованную профессию онлайн и получите навыки и практику маркетинге, чтобы зарабатывать деньги и помогать бизнесменам; на обучении изучается: работа с карточками товаров, планирование стратегии продаж, взаимодействие с поставщиками, особенности маркетплейсов, после прохождения профессионального курса вы получаете диплом/сертификат, цены и отзывы указаны по ссылке.

  30. Just wanted to say thanx!

  31. I am interested in more information. How can I reach you?

  32. clairty says:

    The most effective form of Cialis is called Vialin viagra vs cialis Quick tip To learn about more sex positions that you can try, read our guide to the best sex positions

  33. KennethClege says:

    Быстрые микрокредиты онлайн https://dostupno48.ru
    в МФК, выдача моментально на кредитную или банковскую карту карточку, предоставление заёма высоким процентом одобрения и выдача заемщику займа за пару минут с помощью сайта, возврат долга любым удобным способом на на сайте по интернету, низкие % по займу и множество вариантов получения денежных средств: через интернет, деньгами наличными, оплата на счет, переводом на банковскую или кредитную карту. Плюсы и виды заемов: без отказа, краткосрочные, круглосуточно, с заключением договора с финансовой компанией, без проверки, с долгами. МКК предлагают отличные условия для постоянных клиентов и повторных займах. Подберите заем, заполните и оформите заявку на заем и микрозайм. Лучшие займы и ТОП-рейтинг займов для потребителей от кредиторов.

  34. How can I get more useful info?

  35. Heskisons says:

    As a woman ages and menopause approaches, ovarian function decreases and eventually ceases. clomid fertility drugs Kalir R, David MP, Kraicer PF.

  36. I really enjoy the blog. Really Cool.

  37. I really like and appreciate your blog article.Really looking forward to read more. Will read on…

  38. InaplyGap says:

    side effects of clomid male Kim TJ, Anasti JN, Flack MR, Kimzey LM, Defensor RA, Nelson LM.

  39. I loved your blog article. Cool.

  40. Interested in more info. How can I reach you? You can see me naked https://bit.ly/3sRlKDe

  41. Thanks so much for sharing.

  42. Handbags says:

    Great, thanks for sharing this article.Much thanks again. Really Great.

  43. WaynespurB says:

    Когда вы боретесь с расстройством, связанным с употреблением алкоголя, вам может казаться, что конца не видно, но вы не должны страдать в одиночестве. Сегодня существует множество вариантов лечения, которые помогут вам излечиться от алкоголизма и вернуться к здоровой и полноценной жизни.
    Различные факторы, такие как история болезни, система поддержки и личная мотивация, могут сыграть свою роль в успехе вашего выздоровления. Лечение должно проходить под наблюдением группы медицинских специалистов в реабилитационном центре. По всей стране в центрах лечения алкоголизма работают профессионалы, которые проведут вас через все этапы процесса выздоровления – от детоксикации до жизни после реабилитации. Считайте их своей круглосуточной системой поддержки, которая будет радоваться вашим успехам и вместе с вами преодолевать любые трудности.
    Помните, что преодоление алкоголизма – это процесс. Менее половины людей рецидивируют после достижения одного года трезвости. Это число уменьшается до менее 15% после пяти лет трезвости. Чтобы получить наибольшие шансы на долгосрочную трезвость после завершения стационарной или амбулаторной программы, вам следует участвовать в местных группах поддержки и продолжать консультации. Лечение алкоголизма – это инвестиция в ваше будущее. Оно изменит к лучшему не только вашу жизнь, но и жизнь окружающих вас людей, таких как члены семьи и друзья.

  44. I just bookmarked your webpage.

  45. How can I get more helpful info?

  46. Thanks for sharing the information.

  47. I value the article.Really thank you! Much obliged.

  48. I am interested in more information. How can I reach you?

  49. Всем рекомендую этот обменник биткоин для обмена криптовалюты в России! Процесс обмена биткоин происходит от 5 до 15 минут.

  50. I just saved your webpage.

  51. This information is so amazing thanks!

  52. Very good information thanks so much!

  53. Wow, great post. Really Cool.

  54. Fantastic blog.Much thanks again. Much obliged.

  55. I am 44 year old mom Thank you so much!

  56. I am 38 year old female Thank you so much!

  57. Thx so much !! Appreciate the useful information.

  58. How can I contact you? I am interested in more info.

  59. On this site u can buy all known nft monkey for very good price!

  60. Really informative post.Really thank you! Great.

  61. Thank you the information.

  62. I just bookmarked your page.

  63. You are a great writer thanks.

  64. ABD’li ünlü rock yıldızı Marilyn Manson’a yönelik
    cinsel istismar suçlamaları bir daha gündeme geldi.
    Dünyaca ünlü aktris Evan Rachel Wood, eski nişanlısı rock yıldızı Marilyn Manson’ı 2007’de
    çıkardığı “Heart-Shaped Glasses” isimli müzik görüntüsünün.

  65. I appreciate you sharing this article post.Much thanks again. Want more.

  66. This information is so great thanks!

  67. HaroldBoavy says:

    Что такое гибкие кабели?
    Самый простой кабель – это одножильный провод с пластиковой оболочкой.
    Он может гнуться и сохраняет этот изгиб – если вы не делаете это слишком часто, потому что иначе провод ломается.
    Такие простые кабели используются в домашних установках.
    После установки кабель остается нетронутым в течение десятилетий.
    Такие твердые провода не подходят для многих других применений, где кабели должны быть гибкими и эластичными.
    Здесь проводники в жилах состоят из нитей – пучков тонких проволок, которые можно сгибать миллионы раз, в зависимости от конструкции, не ломая и не теряя свойств тока или передачи данных.
    Одно из самых неприятных мест для кабеля – тяговая цепь. Здесь кабели питания, сервопривода и передачи данных расположены близко друг к другу и перемещаются вперед-назад по мере работы машины.
    Иногда со скоростью более пяти метров в секунду с ускорением, превышающим ускорение силы тяжести более чем в пять раз.
    Кабели проложены в тяговой цепи таким образом, что они изгибаются только в одном направлении.
    КГ 3х70+1х25-660

  68. 키벳 says:

    Very informative blog article.Thanks Again. Really Great.

  69. HaroldBoavy says:

    Что такое гибкие кабели?
    Самый простой кабель – это одножильный провод с пластиковой оболочкой.
    Он может гнуться и сохраняет этот изгиб – если вы не делаете это слишком часто, потому что иначе провод ломается.
    Такие простые кабели используются в домашних установках.
    После установки кабель остается нетронутым в течение десятилетий.
    Такие твердые провода не подходят для многих других применений, где кабели должны быть гибкими и эластичными.
    Здесь проводники в жилах состоят из нитей – пучков тонких проволок, которые можно сгибать миллионы раз, в зависимости от конструкции, не ломая и не теряя свойств тока или передачи данных.
    Одно из самых неприятных мест для кабеля – тяговая цепь. Здесь кабели питания, сервопривода и передачи данных расположены близко друг к другу и перемещаются вперед-назад по мере работы машины.
    Иногда со скоростью более пяти метров в секунду с ускорением, превышающим ускорение силы тяжести более чем в пять раз.
    Кабели проложены в тяговой цепи таким образом, что они изгибаются только в одном направлении.
    КГ 1х240

  70. I am 43 year old mom Thank you so much!

  71. Thx so much !! Appreciate the useful info.

  72. Interested in more information. How can I reach you?

  73. Im obliged for the blog post.Really looking forward to read more. Really Great.

  74. I am so grateful for your blog article.Really looking forward to read more. Keep writing.

  75. Very neat blog article.Really looking forward to read more. Want more.

  76. Looking forward to reading more. Great article post.Thanks Again. Great.

  77. бесплатный вопрос к психологу Как Унять Душевную Боль
    После Расставания С Мужем

  78. On this site u can buy all known BLCK SPEARMINT for very good price!

  79. Major thankies for the article post.Really looking forward to read more. Great.

  80. On this site u can buy all known KILLA FLASH 4mg for very good price!

  81. Tubidy says:

    I think this is a real great blog post.Really looking forward to read more. Great.

  82. смотреть Эра выживания в хорошем качестве бесплатно Эра
    Выживания Смотреть Онлайн Бесплатно В Хорошем Качестве
    На Русском Языке Полностью Бесплатно Фильм

  83. Muchos Gracias for your article post.Really looking forward to read more. Want more.

  84. On this site u can buy all known EXTREME X LIME for very good price!

  85. Thank you for your blog article.Much thanks again. Great.

  86. Asa akira, en güzel mastürbasyoncu kadın. Bu video toplamda 1 kez izlendi.
    YORUMLA 0 Yorum. Asa Akira, asyalı porno yıldızı ve sadece diğer kadınlar gibi seks yaparak kendini izletmeyi.

  87. Say, you got a nice blog.Really looking forward to read more.

  88. Muchos Gracias for your blog article.

  89. I really liked your blog post.Thanks Again. Awesome.

  90. On this site u can buy all known KILLA COLD MINT for very good price!

  91. Great post.Thanks Again. Fantastic.

  92. On this site u can buy all known killa snus for very good price!

  93. Thanks for sharing, this is a fantastic article post.Thanks Again. Want more.

  94. I appreciate you sharing this blog post.Really thank you! Cool.

  95. Owedorery says:

    lasix and bp Bryant, USA 2022 06 19 01 34 11

  96. Thanks so much for the article.Really looking forward to read more. Keep writing.

  97. On this site u can buy all known Killa Dry Cold Mint for very good price!

  98. web says:

    Fantastic blog post.Much thanks again. Great.

  99. On this site u can buy all known Killa for very good price!

  100. Thank you ever so for you post.Much thanks again. Much obliged.

  101. Thanks so much for the blog article.Really looking forward to read more. Fantastic.

  102. I am so grateful for your blog.Much thanks again. Cool.

  103. On this site all known monedigo and very good and trust!

  104. Great website portfolio tracker crypto Recommend it for viewing!

  105. I cannot thank you enough for the article.Really looking forward to read more. Awesome.

  106. Great website portfolio tracker stocks Recommend it for viewing!

  107. Good web site you have got here.. Itís difficult to find quality writing like yours nowadays. I truly appreciate people like you! Take care!!

  108. This website definitely has all the information I needed about this subject and didnít know who to ask.

  109. A big thank you for your article.Thanks Again. Will read on…

  110. I appreciate you sharing this blog post. Want more.

  111. After looking into a few of the articles on your blog, I seriously appreciate your way of blogging. I saved as a favorite it to my bookmark webpage list and will be checking back soon. Take a look at my web site as well and tell me your opinion.

  112. I am so grateful for your post.Much thanks again. Awesome.

  113. Отличный хирург! сойфер владимир валерьевич отзывы рекомендую зайти на сайт и ознакомиться с отзывами!

  114. I think this is a real great blog post.Thanks Again. Will read on…

  115. I truly appreciate this post. Much obliged.

  116. HarryLaf says:

    الاسهم السعودية

  117. Thank you for your article.Really looking forward to read more. Keep writing.

  118. Отличный хирург! владимир сойфер отзывы рекомендую зайти на сайт и ознакомиться с отзывами!

  119. Отличный хирург! сойфер владимир отзывы рекомендую зайти на сайт и ознакомиться с отзывами!

  120. Enjoyed every bit of your article post.Much thanks again. Really Great.

  121. On this site buy pouches all known killa snus very good and trust taste!

  122. Hey, thanks for the article post.Much thanks again. Will read on…

  123. Thanks for the article post.Much thanks again. Fantastic.

  124. I cannot thank you enough for the blog.Really looking forward to read more. Really Great.

  125. Really enjoyed this blog article.Really thank you! Will read on…

  126. News, People, Situations, Companies to discuss and opportunities to speak out what you really think, without censorship, without tolerance, without moderation. Anonymously or publicly!

  127. You’re so awesome! I don’t believe I’ve read a single thing like this before. So wonderful to discover another person with original thoughts on this subject. Really.. many thanks for starting this up. This website is one thing that’s needed on the web, someone with a bit of originality!

  128. A round of applause for your article post.Much thanks again. Awesome.

  129. Very neat blog post.Much thanks again. Much obliged.

  130. A big thank you for your article.Much thanks again. Really Cool.

  131. Отличный хирург! сойфер владимир валерьевич отзывы рекомендую зайти на сайт и ознакомиться с отзывами!

  132. Отличный хирург! владимир сойфер отзывы рекомендую зайти на сайт и ознакомиться с отзывами!

  133. Отличный хирург! сойфер владимир отзывы рекомендую зайти на сайт и ознакомиться с отзывами!

  134. This site all known KILLA FLASH 4mg very good and trust!

  135. This site all known killa snus very good and trust!

  136. Thanks-a-mundo for the article.Much thanks again.

  137. A round of applause for your post.Really looking forward to read more. Great.

  138. This is one awesome blog article.Much thanks again. Cool.

  139. I think this is a real great article post.Really looking forward to read more. Want more.

  140. Thanks for the blog post.Thanks Again. Really Cool.

  141. Тут можно узнать PURE ICE FRESH MINT безопасно и по выгодному курсу!

  142. I am very impressed with your writing casino online I couldn’t think of this, but it’s amazing! I wrote several posts similar to this one, but please come and see!

  143. Thank you for your hard work.

  144. Hey, thanks for the post.Really thank you! Much obliged.

  145. Very good info thanks so much!

  146. I appreciate you sharing this post.Really looking forward to read more. Great.

  147. You are a great writer. Do you have any more websites?

  148. Very good info thanks so much!

  149. 온라인카지노사이트

  150. Geraldges says:

    https://datingtopreview.com/# free online dating sites with no fees

  151. Very good info thanks so much!

  152. Отличный хирург! сойфер владимир валерьевич отзывы рекомендую зайти на сайт и ознакомиться с отзывами!

  153. FrancisMal says:

    https://datingtopreview.online/# dating sites free no registration

  154. I am interested in more info. How can I reach you?