P Spécialiste gestion et planification des projets

AVIS DE VACANCE

La Commission Africaine de l’Aviation Civile annonce par la présente, conformément au Code de service de la CAFAC, que le poste vacant ci-après décrit sera disponible à son siège basé à Dakar, au Sénégal.

2026/04/P Spécialiste gestion et planification des projets

La Commission invite toutes les personnes intéressées à soumettre leur candidature directement à la CAFAC via l'un des canaux suivants :

Courriel: vacancy@afcac.org

Télécopieur : + 221 33 820 70 18

Adresse : Route de l'Aéroport Militaire Léopold Sedar Senghor

NB : Veuillez ne pas postuler sur ce portail.

Date limite de réception des candidatures : 30 avril 2026

À l'intention des candidats(e)s :

1. La CAFAC se réserve le droit de décider à tout moment d'arrêter le processus de recrutement au poste faisant l’objet de la présente publication, en cas de force majeure ;
2. Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas prises en considération ;
3. Les candidatures non conformes au format indiqué pourraient également être rejetées ;
4. Les candidatures soumises par voie électronique doivent être au format Word et PDF et dûment signées ;
5. Les candidatures des femmes africaines qualifiées et pertinentes sont vivement encouragées ;
6. Seuls les candidat(e)s dont les dossiers seront jugés dignes d'intérêt seront contacté(e)s pour l’entretien ;
7. La CAFAC ne répondra pas aux requêtes concernant l’évolution du processus de recrutement

DURÉE DU CONTRAT :

Contrat à durée déterminée de trois ans, sans engagement de carrière (soumis à une période probatoire de six mois).

OBLIGATIONS ET PRIVILÈGES

• Seul(e)s les candidat(e)s dont les États satisfont aux Dispositions constitutionnelles de la CAFAC, en particulier l’article 18, à la date de dépôt de leur dossier, sont considéré(e)s aux fins du présent recrutement.
•  Les membres du personnel de la CAFAC sont des fonctionnaires internationaux soumis à l’autorité de la Secrétaire générale et peuvent être affectés à toute activité.
•   Les membres du personnel de la CAFAC sont tenus de respecter la Constitution, le Code de service et les Textes règlementaires de la CAFAC.
• Les membres du personnel de la CAFAC doivent se conduire d'une manière digne de leur statut de fonctionnaire international.
•  Les Avantages des Membres du Personnel de la CAFAC seront ceux contenus dans l'Accord de siège entre la CAFAC et l'État hôte (Sénégal).
• L'âge légal de départ à la retraite pour le personnel entrant en service ou réintégrant le service après le 1ᵉʳ janvier 2014 est de 62 ans. Pour les candidat(e)s externes, seul(e)s celles et ceux qui doivent terminer la durée de leur contrat seront par principe pris(e)s en considération.

CATÉGORISATION DES POSTES ET DU PERSONNEL

La catégorisation des postes et du personnel se fera suivant le Code de service de la CAFAC.

SALAIRES ET INDEMNITÉS

L'offre de rémunération comprend un salaire de base annuel net de 70 212 USD, auquel s'ajoute une indemnité de poste, actuellement fixée à 46,4 % du traitement net, sous réserve d'ajustements périodiques, conformément à la réglementation applicable.

Les indemnités seront conformes au Code de service de la CAFAC.

Intitulé du poste :Spécialiste gestion et planification de projets

AVIS DE VACANCE

2026/04/P 010426

 Niveau : P3

Période de publication :1ᵉʳ avril 2026 –15 mai 2026

Lieu d'affectation :Dakar, Sénégal

Date de prise de fonction : 15 juin 2026

Dès que possible

À PROPOS DE LA CAFAC

En tant qu’Agence d’exécution (AE), la principale responsabilité de la CAFAC consiste à veiller à la mise en œuvre harmonisée et intégrée de la Décision de Yamoussoukro (DY) et d'assurer la mise en place du Marché unique du transport aérien africain (SAATM) afin de contribuer à la réalisation de l’Agenda 2063 de l’Union africaine.  Son objectif consiste, entre autres, à faciliter l’opérationnalisation transparente et harmonieuse du SAATM afin d’assurer le développement durable du transport aérien, et de veiller à ce que les efforts de l’Agence d’exécution (AE) contribuent à la croissance du marché intra-africain du transport aérien.

Le rôle de l'Agence d'exécution (AE) consiste par conséquent à garantir une application impartiale de la Convention sur le transport aérien (DY) et à assurer la surveillance réglementaire à travers l'ensemble des États Membres de l'Union africaine, afin d'assurer une application cohérente et le respect des instruments juridiques réglementaires et institutionnels de la DY ainsi que de ses règles et procédures opérationnelles, et de veiller ainsi à ce que la mise en œuvre du SAATM crée un environnement propice au développement durable du transport aérien en Afrique.

Les responsabilités de la CAFAC en matière de surveillance réglementaire ne sont pas seulement de nature économique et technique, mais s’étendent également à tous les États Membres de l’UA, tout comme son mandat qui l’habilite à fournir une assistance technique, en collaboration avec les partenaires, aux États parties engagés dans la mise en place du SAATM, afin d’améliorer la mise en œuvre effective des SARP de l’OACI visant à assurer le développement durable du transport aérien.

OBJECTIF DES FONCTIONS ASSIGNÉES au POSTE – INCIDENCE DES RÉSULTATS ATTENDUS DU POSTE

Conformément à ce qui précède, le responsable des projets et de la planification joue un rôle central dans la réalisation des performances stratégiques et opérationnelles de la CAFAC en veillant à la planification, à la mise en œuvre, au suivi et à la clôture efficaces des projets et des initiatives institutionnelles. Le poste soutient directement la réalisation des objectifs du SAATM en traduisant les priorités stratégiques en programmes réalisables et en résultats mesurables.

L'impact de ce poste se mesure à la production de résultats de grande qualité, fournis en temps opportun et axés sur les résultats, notamment :

• Plans de gestion de projet complets, intégrant les cadres de résultats, la gestion des risques, l'approvisionnement, la planification des ressources financières et humaines pour assurer une exécution efficace du projet
• Un plan de travail institutionnel harmonisé et intégré de la CAFAC, alignant les programmes, les projets et les ressources sur les priorités stratégiques et les mandats réglementaires
• Des rapports annuels et périodiques sur les performances, permettant un suivi rigoureux, la responsabilisation et une prise de décision fondée sur des données factuelles par la direction et les instances dirigeantes
• Rapports financiers et narratifs précis et conformes, répondant aux normes de la CAFAC et aux exigences des bailleurs de fonds
• Une documentation structurée des réunions de haut niveau, comprenant des comptes rendus et des mesures de suivi concrètes, afin de faciliter la coordination institutionnelle et le suivi de la mise en œuvre
• Des Termes de référence (TDR) de haute qualité à l'intention des consultants et des experts techniques, garantissant clarté, efficacité et optimisation des ressources dans la mise en œuvre des projets
• Rapports techniques et documents de synthèse issus de la mise en œuvre de projets et d'initiatives de renforcement des capacités, contribuant à l'apprentissage institutionnel et à l'élaboration des politiques
• Résultats complets de clôture du projet, y compris les stratégies de sortie et les rapports finaux, assurant la durabilité, la reddition de comptes et le transfert efficace des connaissances

Grâce à ces livrables, ce poste contribue à renforcer la gouvernance des projets de la CAFAC, à améliorer la planification et la coordination institutionnelles, ainsi qu'à consolider la gestion axée sur les résultats, contribuant ainsi à l'efficacité, à la visibilité et à l'impact globaux de l'organisation.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

1. Responsabilités stratégiques et managériales

• Assurer la coordination et la supervision globales du portefeuille de projets et des processus de planification institutionnelle de la CAFAC sous l'autorité de la Secrétaire générale.
• Diriger l'élaboration, la consolidation et le suivi du plan de travail institutionnel annuel de la CAFAC, en veillant à l'alignement entre les directions et à l'allocation optimale des ressources.
• Assurer la mise en œuvre efficace des projets et initiatives conformément aux objectifs stratégiques de la CAFAC et aux priorités du SAATM.
• Assurer la coordination avec les unités internes et les partenaires externes afin de maintenir la cohérence entre les activités du projet et les priorités institutionnelles.
• Identifier et gérer les risques liés aux projets et aux processus de planification, et proposer des mesures d'atténuation appropriées.
• Promouvoir l'application des principes de gestion axée sur les résultats et de gestion du changement pour renforcer la performance et la coordination organisationnelles.

2. Planification, mise en œuvre et supervision du projet

• Planifier, mettre en œuvre, surveiller et clôturer des projets à l'aide de méthodologies et d'outils de gestion de projet structurés.
• Élaborer et superviser les plans de travail, les échéanciers et les budgets des projets, en veillant à la livraison opportune des extrants et au respect des cadres approuvés.
• Superviser et coordonner le travail des consultants et des experts techniques, veillant ainsi à la qualité, à l'efficacité et à la livraison rapide des résultats.
• Rédiger et gérer la documentation relative au projet, y compris les termes de référence (TDR), les contrats et les accords de partenariat.
• Coordonner l'organisation des activités du projet telles que les ateliers, les réunions techniques et les consultations des parties prenantes.

3. Rapports, suivi et conformité

• Préparer et soumettre des rapports narratifs et financiers périodiques (mensuels, trimestriels et annuels) au Secrétaire général et aux parties prenantes concernées.
• Suivre les progrès et les dépenses de mise en œuvre du projet, en veillant au respect des règles de la CAFAC et des exigences des bailleurs de fonds.
• Veiller à ce que les activités, les décisions et les résultats du projet soient correctement documentés et consignés afin de garantir la responsabilité et la mémoire institutionnelle.
• Synthétiser les contributions techniques et les commentaires des parties prenantes afin de favoriser une prise de décision éclairée et une amélioration continue.

4. Mobilisation des ressources et viabilité

• Identifier et nouer des contacts avec des bailleurs de fonds potentiels et des partenaires de mise en œuvre afin de soutenir les projets et les initiatives de la CAFAC.
• Contribuer à l'élaboration des propositions de projets et assurer l'harmonisation avec les exigences de financement et les priorités stratégiques.
• Élaborer des stratégies de sortie de projet et des plans de durabilité pour assurer l'impact à long terme et la continuité des résultats.

5. Autres responsabilités

• Exécuter toutes autres tâches connexes qui peuvent être assignées par le Secrétaire général.

EXPERTISE ET COMPÉTENCES REQUISES   

• Expertise en gestion de projets et de programmes
• Expérience démontrée dans la gestion de projets complexes et de processus de planification institutionnelle, y compris l'application de méthodologies et de cadres structurés.
• Maîtrise des outils et systèmes de gestion de projet
• Une expérience pratique des outils de planification et de suivi de projet (par exemple, MS Project, Asana, diagrammes de Gantt, Jira) et la capacité à exploiter des solutions numériques pour assurer le suivi et produire des rapports.
• Rédaction technique et rapports
• Forte capacité à produire des documents techniques de haute qualité, y compris des propositions de projet, des rapports, des termes de référence et des documents de politique ou d'analyse.
• Connaissance du Secteur du transport aérien en Afrique
• Bonne compréhension des politiques de transport aérien, des cadres réglementaires et des défis de l'industrie dans le contexte africain, en particulier en ce qui concerne la mise en œuvre du SAATM.
• Relations avec les bailleurs de fonds et les mécanismes de financement
• Connaissance des exigences, des procédures et des attentes des partenaires au développement et des institutions donatrices (par exemple, la BAD, l'AESA, la Banque mondiale).
• Analyse des données et suivi des performances
• Capacité à recueillir, à analyser et à interpréter des données pour soutenir le suivi, l'évaluation et la production de rapports fondés sur des données probantes du projet.
• Gestion des contrats et des partenariats
• Expérience dans la gestion de contrats, de consultants et de partenariats institutionnels, y compris la rédaction et la révision d'accords et la garantie du respect des procédures applicables.

QUALIFICATION ET EXPÉRIENCE

Éducation :

• Licence en gestion de projet, gestion du transport aérien, administration des affaires ou dans un domaine connexe (obligatoire)
• Un diplôme universitaire supérieur ou une certification professionnelle (par exemple, PMP, PRINCE2) constituerait un avantage

Expérience :

• Justifier d'au moins cinq (05) années d'expérience pertinente dans le domaine des projets et de planification
• Expérience avérée au sein d'organisations régionales ou internationales
• Expérience de la mise en œuvre de projets financés par des bailleurs de fonds et des rapports
• Aptitude avérée à assurer la liaison avec les fonctionnaires et des institutions de haut niveau

COMPÉTENCES

• Planification et exécution stratégiques                                                                                                

Capacité à traduire les priorités organisationnelles en plans cohérents et en programmes réalisables, garantissant l'alignement sur les objectifs stratégiques et le mandat réglementaire de la CAFAC.

• Gestion et livraison de projet                                                                                    

 Capacité avérée à gérer l'ensemble du cycle de vie d'un projet, de la planification à la clôture, en garantissant la livraison des résultats dans les délais, dans le respect du périmètre, du budget et des normes de qualité.

• Mobilisation des parties prenantes et mise en place de partenariats                                                         

Capacité à établir et à entretenir des relations de travail efficaces avec les parties prenantes internes et externes, notamment les États Membres, les partenaires et les bailleurs de fonds, en favorisant la collaboration et le consensus.

• Gestion et responsabilisation axées sur les résultats                                                               

 Une forte orientation vers les résultats, avec la capacité de suivre les performances, d'évaluer les résultats et de garantir la responsabilité conformément aux exigences de l'institution et des bailleurs de fonds.

• Gestion financière et gestion des risques                                                                                   

Capacité à superviser l'exécution des budgets dans le cadre des projets, à veiller au respect des règles financières, ainsi qu'à identifier, évaluer et atténuer les risques opérationnels et stratégiques.

• Communication et production des rapports                                                                                       

Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec la capacité de rédiger des rapports clairs et concis et de faire des présentations efficaces devant des publics variés.

• Leadership et coordination                                                                                              

 Capacité à diriger, à coordonner et à guider des équipes multidisciplinaires, y compris des consultants et des experts, tout en favorisant la collaboration et la haute performance.

• Pensée analytique et prise de décision                                                                         

 Solides compétences analytiques avec la capacité d'interpréter des informations complexes, de fournir des conseils judicieux et d'appuyer la prise de décisions fondées sur des preuves.

• Diplomatie et sensibilité culturelle                                                                                    

 Capacité à fonctionner efficacement dans un environnement multiculturel, faisant preuve de tact, de diplomatie et de respect de la diversité dans toutes les interactions.

RELATIONS PROFESSIONNELLES ET INTERACTIONS

AU SEIN DE L'ORGANISATION                                                                                       

• Secrétaire générale (supervision directe)
• Directeurs et Chefs d'Unités
• Experts sectoriels et Équipes de projet
• Unités des Services généraux et financiers

À L’EXTÉRIEUR DE L’ORGANISATION

• États Membres et Autorités de l'Aviation Civile
• Commission de l'Union africaine (CUA)
• Communautés économiques régionales (CER)
• Bureaux régionaux de l'OACI et les RSOO
• Donateurs et partenaires au développement
• Consultants de projet et experts techniques

INDICATEURS DE PERFORMANCE

• Rapidité et qualité des livrables                                                                                 

Pourcentage des résultats de la planification des projets et des institutions livrés dans les délais et répondant aux normes de qualité établies.

• Rigueur budgétaire et respect du calendrier                                                                                                      

 Avoir une certaine rigueur budgétaire et faire preuve de respect des calendriers de mise en œuvre approuvés pour les projets, y compris l'analyse des écarts.

• Mise en œuvre du Cycle de gestion de la performance

Taux de réalisation des étapes clés de la planification des ressources humaines (définition des objectifs, bilans semestriels, évaluations annuelles) dans les délais fixés.

• Implication et satisfaction des parties prenantes

Niveau de satisfaction des parties prenantes internes et externes, y compris une coordination efficace avec les partenaires, les consultants et les États Membres.

• Efficacité dans la coordination des projets                                                                                    

 Livraison en temps opportun et qualité des résultats des consultants et des partenaires, alignés sur les termes de référence convenus et les objectifs du projet.

• Gestion des risques et résolution des problèmes                                                                    

 Efficacité dans l'identification, l'atténuation et la résolution des risques opérationnels et de projet, avec une perturbation minimale de la mise en œuvre.

• Alignement stratégique et cohérence de la planification                                                                   

 Niveau d'alignement entre les plans de travail institutionnels, les activités du projet et les priorités stratégiques de la CAFAC, y compris le SAATM.

• Exactitude et conformité des rapports                                                                            

 Rapidité, exactitude et exhaustivité des rapports narratifs et financiers, y compris la conformité aux procédures de la CAFAC et aux exigences des bailleurs de fonds.

• Impact et durabilité des résultats                                                                                           

Portée des résultats réalisés dans le cadre du projet, leur viabilité et leur contribution aux objectifs à long terme de la CAFAC et à l'efficacité institutionnelle.